Пять причин перейти на электронную трудовую книжку
В России вводятся электронные трудовые книжки[1]. 4 февраля 2020 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 16.12.2019 г № 730п, утверждающее форму отчетности работодателей СЗВ-ТД, посредством которой и будет формироваться трудовая книжка в электронном виде.
Работодатель обязан до 1 июля 2020 года уведомить работников об изменениях в трудовом законодательстве, а работники в течение 2020 года должны определиться, хотят они перейти только на цифровую книжку или оставить бумажный вариант.
Трудовую книжку работника, который выбрал электронный вариант, работодатель будет вести только в электронном виде, а в том случае, если работник захочет сохранить бумажную трудовую книжку, - и в электронном и в бумажном виде одновременно.
У того, кто впервые устроится на работу после 31 декабря 2020 года, по умолчанию будет только электронная книжка.
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников, если у них произошли кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение ) работодатель будет ежемесячно представлять в Пенсионный фонд, а Пенсионный фонд - вести учёт этих сведений [2].
Преимущества электронной книжки:
-
1) доступ работника к информации о трудовой деятельности;
-
2) минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
-
3) возможность дистанционного трудоустройства;
-
4) снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
-
5) дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения.
Ознакомиться с подробной информацией можно на официальном сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».
[1] Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
[2] Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
